Kamu Alımları Artık Tamamen Dijital: Yönetmelik 1 Ağustos’ta Uygulanmaya Başlıyor
Kamu alımlarında önemli bir değişiklik 1 Ağustos 2025 itibarıyla devreye giriyor. Resmî Gazete’de 18 Mayıs 2024’te yayımlanan ve ihale süreçlerinin tamamen elektronik ortamda yürütülmesini öngören "Kamu Alımlarının Elektronik Ortamda Yapılmasına İlişkin Uygulama Yönetmeliği", artık resmen yürürlükte olacak.
Yeni yönetmelikle birlikte Kamu İhale Kanunu kapsamındaki tüm ihale, doğrudan temin ve sözleşme işlemleri EKAP üzerinden gerçekleştirilecek. Hem idareler hem de istekliler için işlemler e-imza ile yürütülecek.
İdareler için Yeni Süreçler: EKAP Merkezli Yönetim
1 Ağustos 2025 sonrası ilan edilen ihalelerde, ihale komisyonları EKAP üzerinde oluşturulacak. Yaklaşık maliyet, idari şartname, ihale onay belgesi gibi tüm evraklar dijital olarak hazırlanacak ve e-imza ile onaylanacak.
İhaleye katılım, teklif değerlendirme, pazarlık usulü ve elektronik eksiltme gibi tüm işlemler de EKAP üzerinden yönetilecek. Böylece fiziksel belge trafiği sona erecek; tüm bildirimler yine EKAP üzerinden gerçekleştirilecek.
İsteklilere Dijital Kolaylık: Kağıt Evrak Yerini E-İmza’ya Bırakıyor
İstekliler, tekliflerini EKAP sistemi üzerinden e-imza ile sunacak. Yeterlik bilgileri tablosu yerine “İhaleye Katılım Belgesi” kullanılacak. Geçici teminatların uygunluğu sistemden kontrol edilecek, aşırı düşük teklif açıklamaları da yine e-imza ile gönderilecek.
Sözleşme imzalamadan önce talep edilen tüm belgeler elektronik ortamda sunulacak ve sözleşmeler taraflarca e-imza ile imzalanacak.
Eski Yönetmelik Yürürlükten Kalkıyor
Yeni uygulamayla birlikte, 25 Şubat 2011 tarihli Resmî Gazete’de yayımlanan Elektronik İhale Uygulama Yönetmeliği tamamen yürürlükten kaldırılıyor. Yeni yönetmelik, hem güvenliği artıracak hem de işlem sürelerini ciddi biçimde kısaltacak.
Uzmanlar Uyarıyor: Geçiş Öncesi EKAP Yetkilendirmelerini Tamamlayın
Yönetmelik öncesinde kurumların EKAP kullanıcılarını e-imza ile yetkilendirmesi gerekiyor. Aksi takdirde sistemde işlem yapılamayacak. Ayrıca ihaleye katılacak firmaların sistemdeki zorunlu alanları eksiksiz doldurması ve güncel bilgi girişlerini tamamlaması şart.
Kamu alımları artık daha şeffaf, daha hızlı ve daha dijital. 1 Ağustos 2025 tarihi itibarıyla başlayacak bu yeni dönemde tüm paydaşların sürece hazırlıklı olması büyük önem taşıyor.
